Päivitetty 19.6.2025
Päädyin avaamaan Holvi Pro-tilin perinteisen pankkitilin sijasta, koska sen avaaminen oli helppoa ja nopeaa. Minulla oli tuolloin päivät täynnä opintoja, joten oli vaikea saada kalenteriin sopimaan aikaa, jolloin olisin päässyt pankkiin tunnistautumaan. Holvi onkin tehnyt sekä palveluiden avaamisen helpoksi että hinnoittelun selkeäksi.
Tutustu Holvi -yritystiliin tästä, 1. kuukausi maksutta* (tilaus tulee tehdä suoraan linkin kautta, jotta tarjous aktivoituu)
Holvissa itsessään pystyy periaatteessa tekemään yhdenkertaisen maksuperusteisen kirjanpidon. Toiminimiyrittäjälle se on siis ihan varteenotettava vaihtoehto, varsinkin jos haluaa tehdä itse ja yhdenkertainen kirjanpito riittää.
Osakeyhtiöyrittäjälle sen sijaan Holvi toimii lähinnä pankkitilinä ja laskutusohjelmana. Myös palkat voi laskea Holvin kautta, mutta se toteutetaan maksullisen palkkaus.fi:n kautta. Sen sijaan varsinkin yrittäjän oma palkka kannattaa laskea palkka.fi -palvelussa, joka on täysin ilmainen.
Lue myös: Yrittäjän palkka, näin lasket sen helposti ja ilmaiseksi
Näistä ominaisuuksista pidän erityisesti
- Laskutus sujuu helposti myös mobiililla
- Kuitit voi liittää suoraan tapahtumiin, eikä papereita tarvitse säilyttää
- Verkkolaskut kuuluvat pakettiin, eikä niistä veloiteta erikseen
- Kirjanpitäjälle voi antaa omat tunnukset
- Pankki-integraatiot toimii jo esim. Netvisoriin ja NOCFOon
Entä ne miinukset?
- Käteistalletuksia ei voi tehdä, joten sulkee pois yrittäjät, jotka vastaanottavat maksuja käteisellä
- Asiakaspalvelu toimii sähköisesti, uutuutena puhelinpalvelu, mutta se on auki vain harvakseltaan
- Ulkomaan maksujen kanssa voi olla rajoitteita, riippuen vastaanottajasta
Helppo käyttöönotto ja selkeä hinnoittelu
Kiinteä kuukausihinnottelu on selkeä, vaikka saattaa pienellä toiminnalla tulla pitkässä juoksussa kalliimmaksi kuin perinteiset pankkipalvelut. Holvin sivuilta löytyy selkeä taulukko eri pakettien hinnoista ja sisällöistä.
Holvin hyviä puolia on kiinteä kuukausimaksu ilman aloitusmaksua sekä mahdollisuus kirjoittaa myyntilaskut ilman lisäveloitusta. Sen kautta saa käyttöön tilin, pankkikortin ja mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja kiinteään kuukausihintaan. Eikä sen lisäksi tosiaan tarvitse erillistä laskutusohjelmaa.
Yrittäjän näkökulmasta Holvi on myös kirjanpidon puolesta helppo. Holviin voi lisätä omalle kirjanpitäjälle assistentti-tunnukset, ja hän pääsee hakemaan sieltä tiliotteet, myyntiraportit ja kuitit kirjanpitoa varten. Helppoa!
Pankkikortti ja myyntilaskutus sisältyy kuukausihintaan
Kiinteä kuukausihinta on kilpailukykyinen, kun ottaa huomioon että se sisältää pankkikortin sekä myyntilaskutustoiminnon sekä verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton ilman perinteisiä transaktiomaksuja. Myös kululaskut on helppo tehdä ja kululaskulomakkeita voi myös helposti lähettää vaikka työntekijöille tai yhdistyksen jäsenille, jolloin kulukorvaukset kirjautuvat suoraan kirjanpitomateriaaleihin ilman ylimääräistä työtä.
Myyntilaskujen käyttöliittymä on tuntunut selkeältä ja helppokäyttöiseltä. Myös maksujen kohdistus toimii hyvin, ja kirjanpitäjän näkökulmasta raportit on helppo saada ohjelmasta. Pidän erityisesti siitä, että minun ei tarvitse ottaa enää laskutusohjelmaa kolmanneksi ohjelmaksi, vaan pärjään hienosti Holvi ja Netvisor -yhdistelmällä.
Tilisiirroista ja käteisnostoista veloitetaan erikseen
Jos näyttää siltä, että tilillä ei rahat riitä laskuihin ja olisi tarve siirtää firmalle rahaa väliaikaisesti, tämä voi tulla kalliiksi. Tästä niin sanotusta Top Up -pikasiirrosta peritään 2%:n palvelumaksu.
Myös käteisnostosta veloitetaan 2,5%:n palvelumaksu. Onneksi käteisen käyttö on nykyisellään kovin vähäistä, joten tälle palvelulle en ainakaan itse koe tarvetta. Osakeyhtiöllä käteisnostot eivät muutenkaan ole kovin järkeviä, ellei niistä pidä selkeästi lukua. Itse kokisin sen vain ylimääräisenä rasitteena. Toiminimiyrittäjänä sen sijaan varoja voi nostella vapaasti yksityisottoina.
Sähköinen tiliote kirjanpito-ohjelmistoon
Holvin pankkitiliä ei aiemmin pystynyt hyödyntämään sähköisessä kirjanpidossa. On melko työlästä kirjanpitäjän näkökulmasta kirjata tapahtumia manuaalisesti. Lisäksi virheiden riski kasvaa, varsinkin jos tapahtumia on kuukausitasolla useita kymmeniä.
Alkukesästä 2024 Holviin tuli kuitenkin mahdolliseksi lisätä pankkiyhteys Netvisoriin (nykyään myös Acantaan, Askelmaan ja NOCFO:on). Otin tämän välittömästi koekäyttöön ja testaukseen ja pankkiyhteyden avaaminen oli erittäin helppoa. Tiliotteen saa kulkemaan myös takautuvasti ja käyttöönotto oli tässäkin helppoa. Hinta palvelulle on 6€/kk ja se on mielestäni ihan kohtuullinen, varsinkin jos sinulla on runsaasti tilitapahtumia. Kirjanpitäjän työssä säästää tuon summan helposti moninkertaisesti, niin paljon se helpottaa tiliotteen käsittelyä.
Yhteenvetona voisin todeta, että Holvi on ohjelmana helppokäyttöinen ja sen avaaminen on yksinkertaista. Olenkin ollut sekä yrittäjänä että kirjanpitäjänä tyytyväinen Holvin ominaisuuksiin.
Tutustu Holvi -yritystiliin ja kokeile 1kk maksutta* (tilaus tulee tehdä suoraan linkin kautta, jotta tarjous aktivoituu)
Yllä olevan linkin kautta kirjautuneet uudet asiakkaat saavat Holvi-tilin ilman kuukausimaksua 1kk:n ajaksi (koskee Pro, Lite ja Yhdistys -tilejä). Voit siis riskittä kokeilla Holvia ja testata soveltuuko se käyttöösi. Jotta edun saa käyttöön, kirjautuminen tulee tehdä suoraan yllä olevan linkin kautta.
*:llä merkityt linkit ovat mainoslinkkejä, ja saatan saada komission, mikäli teet oston niiden kautta. Pelkkä klikkaaminen ja palveluun tutustuminen ei tuota komissiota.
Lue myös: Holvi Pro -yritystili monipuolisilla ominaisuuksilla
