Päädyin avaamaan Holvi-tilin perinteisen pankkitilin sijasta, koska sen avaaminen oli helppoa ja nopeaa. Minulla oli tuolloin päivät täynnä opintoja, joten oli vaikea saada kalenteriin sopimaan aikaa, jolloin olisin päässyt pankkiin tunnistautumaan. Holvi onkin tehnyt sekä palveluiden avaamisen helpoksi että hinnottelun selkeäksi.
Holvissa itsessään pystyy periaatteessa tekemään yhdenkertaisen maksuperusteisen kirjanpidon. Toiminimiyrittäjälle se on siis ihan varteenotettava vaihtoehto, varsinkin jos haluaa tehdä itse ja yhdenkertainen kirjanpito riittää.
Osakeyhtiöyrittäjälle sen sijaan Holvi toimii lähinnä pankkitilinä ja laskutusohjelmana. Myös palkat voi laskea Holvin kautta, mutta se toteutetaan maksullisen palkkaus.fi:n kautta. Sen sijaan varsinkin yrittäjän oma palkka kannattaa laskea palkka.fi -palvelussa, joka on täysin ilmainen.
Lue myös: Yrittäjän palkka, näin lasket sen helposti ja ilmaiseksi
Helppo käyttöönotto ja selkeä hinnoittelu
Kiinteä kuukausihinnottelu on selkeä, vaikka saattaa pienellä toiminnalla tulla pitkässä juoksussa kalliimmaksi kuin perinteiset pankkipalvelut. Holvin sivuilta löytyy selkeä taulukko eri pakettien hinnoista ja sisällöistä.
Holvin hyviä puolia on kiinteä kuukausimaksu ilman aloitusmaksua sekä mahdollisuus kirjoittaa myyntilaskut ilman lisäveloitusta. Sen kautta saa käyttöön tilin, pankkikortin ja mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja kiinteään kuukausihintaan. Eikä sen lisäksi tosiaan tarvitse erillistä laskutusohjelmaa.
Pankkikortti ja myyntilaskutus sisältyy kuukausihintaan
Kiinteä kuukausihinta on kilpailukykyinen, kun ottaa huomioon että se sisältää pankkikortin sekä myyntilaskutustoiminnon sekä verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton ilman perinteisiä transaktiomaksuja.
Myyntilaskujen käyttöliittymä on tuntunut selkeältä ja helppokäyttöiseltä. Pidän siitä, että minun ei tarvitse ottaa enää laskutusohjelmaa kolmanneksi ohjelmaksi, vaan pärjään hienosti Holvi ja Netvisor -yhdistelmällä.
Lisämaksusta olisi mahdollista saada myös luottokortti, mutta en ole katsonut tätä tarpeelliseksi. Sen sijaan hyödynnän ilmaista PayPal -palvelua sellaisiin veloituksiin, joihin yleensä tarvitaan luottokortti.
Lisää PayPalin käytöstä voit lukea täältä: Yrityksen perustaminen osa 2: Pankkipalvelut, kirjanpito-ohjelmisto ja kuinka säästät niissä
Tilisiirroista ja käteisnostoista veloitetaan erikseen
Jos näyttää siltä, että tilillä ei rahat riitä laskuihin ja olisi tarve siirtää firmalle rahaa väliaikaisesti, tämä voi tulla kalliiksi. Tästä niin sanotusta Top Up -pikasiirrosta peritään 2%:n palvelumaksu.
Myös käteisnostosta veloitetaan 2,5%:n palvelumaksu. Onneksi käteisen käyttö on nykyisellään kovin vähäistä, joten tälle palvelulle en ainakaan itse koe tarvetta. Osakeyhtiöllä käteisnostot eivät muutenkaan ole kovin järkeviä, ellei niistä pidä selkeästi lukua. Itse kokisin sen vain ylimääräisenä rasitteena. Toiminimiyrittäjänä sen sijaan varoja voi nostella vapaasti yksityisottoina, mutta näkisin senkin järkevämpänä tilisiirtoina.
Uutuutena sähköinen tiliote kirjanpito-ohjelmistoon
Holvin pankkitiliä ei aiemmin pystynyt hyödyntämään sähköisessä kirjanpidossa. On melko työlästä kirjanpitäjän näkökulmasta kirjata tapahtumia manuaalisesti. Lisäksi virheiden riski kasvaa, varsinkin jos tapahtumia on kuukausitasolla useita kymmeniä.
Alkukesästä Holviin tuli kuitenkin mahdolliseksi lisätä pankkiyhteys Netvisoriin. Otin tämän välittömästi käyttöön ja testaukseen ja pankkiyhteyden avaaminen oli erittäin helppoa. Tiliotteen saa kulkemaan myös takautuvasti ja käyttöönotto oli tässäkin helppoa. Hinta palvelulle on 6€/kk ja se on mielestäni ihan kohtuullinen, varsinkin jos sinulla on runsaasti tilitapahtumia. Väitän, että kirjanpitäjän työssä säästää tuon summan helposti, niin paljon se helpottaa tiliotteen käsittelyä.
Miinuksena mainittakoon, että verkkolaskut ja muut tositteet eivät kulkeudu automaattisesti Netvisoriin, vaan ne täytyy manuaalisesti edelleen käydä Holvista hakemassa. Joka tapauksessa sähköinen tiliote helpottaa työskentelyä ja vähentää virheiden mahdollisuuksia.
Yhteenvetona voisin todeta, että Holvi on ohjelmana helppokäyttöinen ja sen avaaminen on yksinkertaista. Heidän tarjoamiinsa kirjanpitopalveluihin en ota kantaa, sillä niistä minulla ei ole kokemusta.
