Moni varmaan samaistuu toiveeseeni siitä, että kaikki käytännön asiat pitäisi saada hoidettua mahdollisimman yksinkertaisesti. Itse kaipaan selkeyttä, toimivia ratkaisuja ja helppoutta, jotta asiat hoituvat ilman turhaa säätämistä. Siksi päädyin avaamaan Holvi Pro -yritystilin lähes kaksi vuotta sitten. Sen avaaminen onnistui täysin verkossa, muutamalla klikkauksella.
Aluksi ajattelin, että 15€ kuukaudessa on kallis kiinteä hinta ja että jossain vaiheessa vaihdan ns. oikeaan pankkiin. Holvi osoittautui kuitenkin nopeasti erittäin järkeväksi ja kustannustehokkaaksi ratkaisuksi oman yritykseni talouden hallintaan. Itse asiassa se tulee usein jopa edullisemmaksi kuin perinteiset pankit, jotka hinnoittelevat jokaisen transaktion erikseen.
Kokeile Holvi-tiliä 1kk:n ajan ilmaiseksi tästä linkistä* (tilaus tulee tehdä suoraan linkin kautta, jotta tarjous aktivoituu)
Miksi Holvi toimii?
Holvi tarjoaa palvelun, jossa pankkitili, laskutus, kuitit ja muut perustoiminnot ovat samassa järjestelmässä. Sinun ei tarvitse käyttää useita eri ohjelmia tai huolehtia siitä, kulkevatko tiedot oikein paikasta toiseen. Erityisesti yksinyrittäjille tai pienille yrityksille Holvi tarjoaa juuri sen, mitä arjessa tarvitsee.
Tärkeimmät ominaisuudet (jotka sisältyvät 15€:n kk-hintaan)
- 5 erillistä pankkitiliä samassa paketissa
- 3 fyysistä pankkikorttia + 1 virtuaalinen pankkikortti
- Laskutus ja verkkolaskutus ilman erillistä maksua
- SEPA-maksut, niin lähtevät kuin tulevat
- Mobiilisovellus, jonka avulla on helppo tallentaa kuitit heti
- Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
Lisäksi mm.
- SWIFT-maksut 18:lla eri valuutalla
- Verkkokaupan voi perustaa ilmaiseksi (2,5% käsittelykulu per myynti)
- Luottokortti alk. 0€
Mistä peritään lisämaksuja?
Kiinteä kuukausimaksu on edullinen ja sisältää kattavasti palveluita. Näiden lisäksi voi kuitenkin tapauskohtaisesti tulla lisämaksuja. Maksut vaihtelevat jonkin verran eri Holvi-tilien välillä, tässä muutamia esimerkkejä Holvi Pro -tilin lisämaksuista:
- Top Up siirto 2% (eli pikasiirto omalle Holvi tilille)
- Pankkiyhteys kirjanpito-ohjelmaan 6,00€/kk (+kirjanpito-ohjelman transaktiomaksut)
- Ylimääräiset pankkitilit 1€/kpl/kk
- SWIFT-maksut 6€/kpl + 2% valuutanvaihtomaksu
- Verkkokauppa ilmainen, mutta myynneistä veloitetaan 2,5%
Yritystili, kassavirtanäkymä ja myyntilaskut samassa paketissa
Holvissa on selkeä näkymä heti etusivulla tilin saldoon ja kassavirtaan. Kassavirtanäkymä on aivan loistava ominaisuus ja siitä saa kerralla silmäyksen yrityksen rahatilanteesta kuukaudeksi eteenpäin. Maksut hoituvat helposti ja nykyään kotimaan maksujen lisäksi myös sekä SEPA-alueelle että SWIFT-maksut 18:lla eri valuutalla.
Myyntilaskujen luominen on helppoa ja ne voi kirjoittaa ilman erillistä tuotekantaa, mikä tekee satunnaisista laskuista nopeita hoitaa. Jos laskuttaa usein samoja tuotteita tai palveluita kiinteään hintaan, niin tällöin toki tuotteiden luominen nopeuttaa laskutusprosessia huomattavasti.
Myyntilaskut numeroidaan automaattisesti juoksevasti aina kalenterivuosi kerrallaan; 1-2025, 2-2025, 3-2025 jne. Numerointia voi halutessaan muokata (kunhan se säilyy juoksevana, kuten laki vaatii). Holvi täsmäyttää saapuneet maksut automaattisesti viitenumeron perusteella, mutta myös manuaalinen kohdistus tarvittaessa onnistuu.
Verkkokauppa
Verkkokauppa sisältyy kuukausihintaan, ja ainoa maksu mikä siitä peritään on 2,5% käsittelymaksu myynneistä. Tämä on helppo laskea myyntihintoihin sisään.
Verkkokauppatoiminto on kätevä, jos myyt omilla nettisivuillasi muutamia tuotteita, esim. digituotteita tai joitakin palveluita. Näille on helppo luoda Holvin verkkokauppaan omat tuotesivut ja omilta sivuilta on kätevä linkata suoraan Holvin verkkokauppaan. Siellä taas kaikki maksutavat yms nettikaupan infra on valmiina.
Jos taas liiketoiminnan ydin on verkkokauppa, niin tällöin en suosittele Holvia alustaksi. Se on melko kankea alusta ja ulkoasun ja toiminnallisuuksien muokkaaminen on hyvin rajallista. Lisäksi SEO-optimoinnista voi vain haaveilla.
Helppokäyttöinen mobiilisovellus
Yksi sovelluksen suosikkiominaisuuksistani on kuittien skannaus: voit liittää kuitin tapahtumaan heti oston jälkeen, eikä kuitit ehdi hukkumaan. Kirjanpitäjää varten on myös helppo luokitella kuluja tai merkitä lisätietoja. Myös omalla kortilla maksetut kulut saa lisättyä Holviin, jolloin Holvin ulkopuolisiakaan kuitteja ei tarvitse säästellä taskun pohjalla.
Sovelluksessa on myös helppo hyväksyä saapuneita verkkolaskuja, vilkaista kassavirran tilannetta tai vaikka tarkistaa pankkikortin pin-koodi. Sovelluksen kautta maksukortin pystyy myös lisäämään Google Payhin ja Apple Payhin.
Kirjanpidon ulkoistaminen
Holvi on suunniteltu siten, että sillä voi toteuttaa yhdenkertaisen kirjanpidon vaikka itse. Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa siis sitä, että kirjataan tulot ja menot, ja katsotaan mitä jää viivan alle. Käytännössä lopputuloksena on siis tuloslaskelma.
Yhdenkertainen kirjanpito on sallittua toiminimiyrittäjille tiettyihin rajoihin asti. Huomionarvoista kuitenkin on, että kahdenkertainen kirjanpito voi olla yritykselle järkevää ja jopa tarpeellista, vaikka laki sallisikin yhdenkertaisen kirjanpidon pitämisen. Esimerkiksi pankki saattaa lainaa haettaessa vaatia myös taseen nähtäville.
Alv-ilmoitus on helppo hoitaa Holvin avulla ja se ei vaadi käytännössä muuta, kuin ostojen alvien huolellisen kirjaamisen järjestelmään. Holvi laskee myyntien alv:t ja vähentää niistä kulujen alv:t, jolloin saat tarvittavat tiedot alv-ilmoitusta varten. Holvista saa ladattua valmiin alv-raportin, jossa näkyy niin ostojen alv:t kuin myyntien alv:t sekä tilitettävä alv-summa. Tämän perusteella alv-ilmoitus on helppo tehdä OmaVerossa.
Jos sinulla on osakeyhtiö, isomman liiketoiminnan toiminimi tai muuten katsot järkeväksi toteuttaa kirjanpito kahdenkertaisena, niin tällöin Holvin rinnalle täytyy ottaa erillinen kirjanpito-ohjelma. Itselläni on runsaasti kokemusta Holvi-Netvisor yhdistelmästä, ja sitä voin kyllä suositella edullisena ratkaisuna pieneen liiketoimintaan.
Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa
Olen käyttänyt Holvia useiden asiakkaideni kanssa, ja se tuntuu soveltuvan hyvinkin erilaisten toimialojen tarpeisiin. Holvi-asiakkaistani löytyy niin konsultteja ja asiantuntijayrittäjiä, valokuvaajia, mainostoimistoja, tatutointiliikkeitä, kiinteistöbisnestä kuin rakennusalaakin. Mahtuu joukkoon vielä muitakin toimialoja.
Kirjanpitäjän assistentti-oikeuksilla näen tilitapahtumat, kuitit ja niiden kommentit sekä voin ladata tarvittavat raportit ja laittaa esimerkiksi ALV-maksut valmiiksi yrittäjän hyväksyttäväksi. Tämä vähentää sähköpostirumbaa ja helpottaa molempien työtä. Todella kätevä ominaisuus on kommenttikenttä kuiteille, johon saa lisättyä oleellisia lisätietoja.
Kululuokat on suunniteltu alunperin heille, jotka hyödyntävät Holvia yhdenkertaisen kirjanpidon hoitamiseen itse tekemällä. Kululuokkia on lähtökohtaisesti vain muutama ja niillä pääsee kyllä alkuun. Kätevintä yrittäjän on kuitenkin kirjata tarvittavat tiedot kirjanpitäjää varten kuitin kommenttikenttään.
Assistentin oikeuksilla voi myös luoda tilisiirtoja. Joillekin asiakkaille käynkin laittamassa sekä alv:t että palkkojen sivukulut valmiiksi tilisiirroksi, jotta he voivat vain käydä maksut hyväksymässä. Yhdelle asiakkaalle käyn laittamassa jopa kaikki sähköpostitse saapuvat ostolaskut maksuvalmiiksi.
Kenelle Holvi sopii?
- Sivutoimiselle yrittäjälle, joka haluaa kaiken taloushallinnon yhteen paikkaan
- Toiminimiyrittäjälle, joka haluaa hoitaa yhdenkertaisen kirjanpidon itse tai ulkoistaa kirjanpidon kirjanpitäjälle
- Osakeyhtiölle, joka haluaa yhdistää yritystilin, laskutuksen, verkkokaupan, palkanlaskennan, kululaskut ja kuittien hallinnan samaan ohjelmaan
- Yhdistyksille, erityisesti jos haluaa helpottaa kululaskujen hallintaa
Kenelle Holvi ei sovi?
Karkeasti voisin sanoa, että jos tilitapahtumia on yli 150/kk, ja niistä suurin osa on myyntilaskuja, niin kannattaa harkita suoraan sähköisen kirjanpito-ohjelmiston käyttöönottoa. Näillä määrillä nimittäin kirjanpitäjän manuaalinen työ myyntilaskujen kirjaamisen kanssa toiseen ohjelmaan alkaa olla jo sitä luokkaa, että sähköisen kirjanpidon ohjelmistomaksut saattavat tulla edullisemmaksi. Tällöin pankkitili voi olla myös Holvissa, kunhan pankkiyhteys kirjanpito-ohjelmistoon toimii ja myyntilaskut tehdään taloushallinnon ohjelmassa eikä Holvissa, jotta myynti- (ja osto-) reskontra saadaan automatisoitua mahdollisimman pitkälle. On kuitenkin hyvin tapauskohtaista, mikä on järkevin ratkaisu, joten kannattaa neuvotella oman kirjanpitäjän kanssa.
Usein kysyttyä Holvista
Onko Holvi virallinen pankki?
Holvi toimii maksulaitoksena ja sillä on virallinen toimilupa. Se ei ole perinteinen pankki, mutta palvelu vastaa käytännössä yritystilin tarpeisiin.
Voiko Holvin liittää kirjanpitoon?
Kyllä. Holvi tarjoaa integraation joihinkin kirjanpito-ohjelmiin, kuten Netvisoriin ja NOCFOOn (6 €/kk), mutta myös CSV-viennit toimivat hyvin muihin järjestelmiin.
Sopiiko Holvi myös aloittelevalle yrittäjälle?
Ehdottomasti. Juuri yksinkertaisuus ja selkeä toimintalogiikka tekevät Holvista erityisen sopivan ensimmäiseksi yritystiliksi.
Tutustu Holvi -yritystiliin ja kokeile itse 1kk maksutta* (tilaus tulee tehdä suoraan linkin kautta, jotta tarjous aktivoituu)
Yllä olevan linkin kautta kirjautuneet uudet asiakkaat saavat Holvi-tilin ilman kuukausimaksua 1kk:n ajaksi (koskee Pro, Lite ja Yhdistys -tilejä). Voit siis riskittä kokeilla Holvia ja testata soveltuuko se käyttöösi. Jotta edun saa käyttöön, kirjautuminen tulee tehdä suoraan yllä olevan linkin kautta.
Lue myös: Kokemuksia Holvista pankkipalveluna
*:llä merkityt linkit ovat mainoslinkkejä, ja saatan saada komission, mikäli teet oston niiden kautta. Pelkkä klikkaaminen ja palveluun tutustuminen ei tuota komissiota.
