Nyt on reilu kuukausi täysipäiväistä yrittäjyyttä takana. Minulle onneksi myönnettiin starttiraha, sen turvin on hyvä ollut aloittaa rauhassa asiakassalkun rakentaminen.
Pidin töistä taukoa lähes kokonaan noin puoli vuotta (muutamia tehtäviä lukuunottamatta), ja asiakkaita ei ollut kovin montaa odottamassa töihin paluuta. Lisäksi oman tekemisen tahti oli alkuun hyvin verkkainen, joten en ihan täyttä palettia olisikaan voinut ensimmäisten viikkojen aikana vastaanottaa.
Ajanhallinta, ajanhallinta, ajanhallinta
Yksi asia, jonka kyllä tiedostin etukäteen, mutta silti aliarvioin: työn määrä, josta ei voi laskuttaa. Varsinkin alussa aikaa vie valtavasti uusiin asiakkaisiin tutustuminen (kun käytännössä kaikki asiakkaat ovat kerralla uusia), puhumattakaan työn hitaudesta pitkän tauon jälkeen. Lisäksi jokaisen asiakkaan kohdalla tulee vastaan uusia asioita, joihin perehtyminen ottaa oman aikansa. Kaikki tämä palkitsee myöhemmin, mutta alkuun se ei näy omissa myyntilaskuissa.
Haaveenani oli, että ehdin viedä joka aamu esikoisen päiväkotiin kävellen ja voin aloittaa työt vasta puoli yhdeksältä. Haaveena oli myös päästä hakemaan hänet päiväkodista hyvissä ajoin. Niinpä niin. Onneksi vanhempainvapaalla oleva mieheni on ollut paikkaamassa, sillä vaikka aloitan ennen kahdeksaa, niin silti päivät tuntuvat venyvän ainakin puoli viiteen.
Ja on sitä lasten nukkumaanmenon jälkeenkin tullut töitä toisinaan tehtyä. Iltaisin työskentely ei vain pitkässä juoksussa sovi minulle, sillä jään siitä jollakin tavalla kierroksille, enkä tahdo saada nukuttua. Kaksi- ja puolivuotiaiden lasten kanssa ei muutenkaan pääse nukkumaan liikaa, joten olen koittanut panostaa yöuniin niiltä osin kuin niihin itse pystyn vaikuttamaan.
Rutiinit ja osaaminen kehittyy
Työtä on kuitenkin onneksi riittänyt ja vauhtia sekä varmuutta tekemiseen on alkanut löytyä. Alan myös pikkuhiljaa saada rutiinia siihen, mitä kaikkea pitää käydä läpi, kun saa uuden asiakkuuden.
Minulla on oma asiakastaulukko, johon täytän jokaisesta asiakkaasta ensimmäiseksi tärkeimmät tiedot: verokausi, tilikausi, käytettävät ohjelmat, palkanlaskennan määräpäivät ym. Kun pääsen kirjanpitoon käsiksi, käyn läpi taseen: löytyykö kalustoa, lainoja jne. Tuloslaskelmalta näkee helposti mistä myynnit tulevat sekä minkä luonteisia kuluja yrityksellä on.
Olen myös opetellut käymään läpi pääkirjaa, josta mentorini Carita Mäkinen aina pitää palopuheita. Alkuun sen selaaminen tuntui hankalalta, mutta nyt alan jo hahmottamaan sen kätevyyden. Siitä näkee yhdellä silmäyksellä kirjanpidon tilien saldot ja sisällöt, onko alvit oikeissa paikoissa ja oikeilla prosenteilla jne.
Tärkeintä on kuitenkin tavalla tai toisella tutustua asiakkaan liiketoimintaan. Usein pidänkin uuden asiakkaan kanssa aloituspalaverin, jossa käydään sekä liiketoimintaa läpi että sovitaan tarkemmin yhteistyöstä. Kun ymmärtää mitä asiakasyritys tekee, on myös helpompi hahmottaa kuinka kirjaukset kannattaa tehdä. Itsehän olin ennen opintoja siinä käsityksessä, että kaikki kirjanpidot tehdään samalla kaavalla. Enpä olisi paljon voinut olla enempää väärässä.
Ohjelmistojen haltuunotto
Ohjelmista käytän tällä hetkellä Netvisoria ja Procountor Soloa. Netvisoriin rakastuin jo harjoitteluaikana ja siellä suurin osa asiakkaistani on. Osalla on käytössä lisäksi Holvi ja osalla eTasku, kun taas osa käyttää täysin sähköistä Netvisoria.
Procountor Solon kanssa on ollut hauska huomata, kuinka olen kehittynyt sen käytössä. Harjoitteluaikana se oli minulle yksi suuri painajainen, sillä en osannut tehdä siellä mitään ilman muistiinpanoja. Nyt kun aloitin Solossa muutaman uuden asiakkaan, on ollut mahtavaa huomata, että yhtäkkiä osaankin tehdä siellä jo perusasioita ilman sen suuremmin pohtimatta mistä eri työkalut löytyvät.
Opinnot jatkuvat
Suunnitelmani oli heti vanhempainvapaan loputtua opiskella oppisopimuksella Liiketalouden ammattitutkinto. Saan aiemmin suorittamistani perustutkinnon osista hyväksilukuja, ja ammattitutkinto tuleekin aika helposti, tarvitsen siitä oikeastaan vain tilinpäätöksen ja verotuksen osuudet ja ammattitutkinto on valmis. Koulupäiviä minulla on touko- ja kesäkuussa, heinäkuussa teen näytöt ja elokuun loppuun mennessä pitäisi opintojen olla valmiina.
